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Unis Cité recrute un.e Assistant.e Polyvalent.e



Job description

Votre mission

Sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier (RAF), vous assumerez notamment les missions suivantes :

Appui aux antennes départementales concernant les moyens généraux, par exemple :

Gestion et suivi des contrats dassurances des locaux

Suivi de la vérification des installations électriques et tenue des registres de sécurité

Suivi de la flotte des ordinateurs et des téléphones

Gestion de la facturation et le traitement comptable des formations civiques et citoyenne externes proposées par lassociation, encaissement, lettrage, relances, etc.

Contribution à la tenue de la comptabilité des antennes départementales : contrôle et saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, banques) en comptabilité générale et analytique, rapprochements bancaires, classement, etc.

Appui logistique sur divers sujets : réservations de salles, recherche de lieux, de prestataire etc.

Participation aux travaux de clôture comptable

Le profil idéal

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans les moyens généraux et/ou gestion comptable, idéalement en petite structure type PME.

Vous êtes titulaire dun Bac + 2 minimum.

Vous avez un intérêt pour les thématiques sociétales : solidarité intergénérationnelle, lutte contre les discriminations, environnement et développement durable, citoyenneté et ESS.

Vous avez déjà eu à faire la démonstration de votre autonomie et pugnacité, de votre capacité à gérer des problématiques opérationnelles, à être force de solutions et à faire preuve de rigueur.

Prérequis : Utilisation courante des logiciels usuels de bureautique (traitement de texte, tableur Excel), connaissance des logiciels de traitement comptable, maîtrise des outils collaboratifs et numériques.


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



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