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Urgent! Une ou un technicien en gestion administrative Job Opening In Gif-sur-Yvette – Now Hiring ENS PARIS SACLAY
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale.
Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site :
Présidence
La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-président·es et du directeur général des services.
La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
Gestion des agendas
Organisation des réunions animées par les vice-président·es
Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier
Archivage des documents
Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d’absence des collègues
Diplôme : baccalauréat
Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez au bon fonctionnement de la Présidence au cœur d’une école d’excellence !
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Real-time Une ou Jobs Trends in Gif-sur-Yvette, France (Graphical Representation)
Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Une ou in Gif-sur-Yvette, France using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 4321 jobs in France and 199 jobs in Gif-sur-Yvette. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Une ou roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.
Great news! ENS PARIS SACLAY is currently hiring and seeking a Une ou un technicien en gestion administrative to join their team. Feel free to download the job details.
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An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at ENS PARIS SACLAY adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.
The fundamental ethical values are:The average salary range for a Une ou un technicien en gestion administrative Jobs France varies, but the pay scale is rated "Standard" in Gif-sur-Yvette. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.
Key qualifications for Une ou un technicien en gestion administrative typically include Secretaries And Administrative Assistants and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.
To improve your chances of getting hired for Une ou un technicien en gestion administrative, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Resume Scoring Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.
Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:
Before the Interview:To prepare for your Une ou un technicien en gestion administrative interview at ENS PARIS SACLAY, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.
Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the ENS PARIS SACLAY's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.
By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!
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