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Urgent! Technicien en gestion administrative Job Opening In Reims – Now Hiring Université de Reims Champagne Ardenne

Technicien en gestion administrative



Job description

À propos de nous


5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.


Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).


Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.


Mission


L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Technicien en gestion administrative.

Le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales :

·         Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

·         Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

·         Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

·         Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

·         Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

·         Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

·         Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques

·         Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

·         Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe


Profil


Le technicien en gestion administrative devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

·         Environnement et réseaux professionnels 

·         Techniques d'élaboration de documents 

·         Techniques d'accueil téléphonique et physique 

·         Culture internet 

·         Techniques de communication

·         Sens de l'organisation 

·         Réactivité 

·         Sens relationnel



Diplômes : Bac minimum



Conditions :

Ouvert aux non titulaires selon les dispositions relatives au décret du 25 août 1995.

Prise de poste dès que possible pour un contrat d’un an.

La personne sera titulaire stagiaire.

3 postes de catégorie B (2 TECH et 1 SAENES)



Devront être obligatoirement joints :

  • Une lettre de motivation

  • Un CV détaillé

  • La copie des diplômes 

Date limite de dépôt de candidatures le 25/10/2025


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



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