Chef.fe de projet Transformation Digitalisation du Processus Procurement to Pay (H/F)

Job description

Afin d’accompagner Expertise France dans la réussite de son plan de transformation, le département de la Transformation renforce son offre d’expertise et recrute :

Un.e chef.fe de projet Transformation – Digitalisation du processus Procurement to Pay (P2P)

Vos rôles et missions

Rattaché(e) à la Directrice de la Transformation d’Expertise France, vous contribuez au renforcement du pilotage financier de l’Agence en conduisant un projet structurant sponsorisé par la Direction des Opérations et la Direction des Affaires financières : la mise en place et la digitalisation de la comptabilité d’engagement au sein de l’organisation.

Vos principales missions et activités sont les suivantes :  

1.       Cadrer et planifier le projet

§  Définir les objectifs, les résultats et les bénéfices attendus du projet

§  Recueillir les exigences des sponsors et des parties prenantes

§  Contribuer à la définition et à la planification des activités et livrables du projet

§  Estimer les ressources humaines nécessaires pour mener le projet dans les contraintes de délais fixées et constituer l’équipe projet

§  Estimer les coûts de mise en œuvre du projet

2.       Piloter l’exécution du projet et coordonner l’équipe projet

§  Coordonner les ressources humaines affectées au projet

§  Organiser les travaux et garantir leur alignement avec les objectifs du projet

§  Maitriser le planning et les coûts liés au projet

§  Vérifier que le niveau de qualité attendu par les parties prenantes est satisfaisant

§  Gérer les risques liés au projet

§  Eclairer les prises de décisions des sponsors du projet

§  Rendre compte de la performance du projet auprès des instances de gouvernance dédiées (comités de pilotage, comex transformation)

§  Communiquer régulièrement sur l’avancement des projets

3.       Clôturer les projets

§  Réaliser le bilan du projet

§  Organiser la capitalisation relative au projet

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en binôme avec le chef de projet DSI et avec l’ensemble des métiers de l’Agence.

Vous êtes également susceptible de superviser les travaux de consultants ou experts externes (par exemple des intégrateurs de logiciels, des UX designers, etc.).

Au sein du département de la Transformation, vous collaborez particulièrement avec les chargés de mission Transformation sur les volets processus et accompagnement des changements.

Outre vos missions auprès des métiers vous contribuez à la qualité de la collaboration au sein de l’équipe Transformation et au développement du département de la manière suivante :

-          Préparation et animation des rituels de l’équipe (réunion bimensuelles, séminaires, etc.)

-          Amélioration continue et enrichissement de l’offre de service du département

-          Veille et capitalisation au sein du département

-          Définition et mise en œuvre des actions de communication du département

Créé en septembre 2024 et directement rattaché au Directeur général d’Expertise France, le département de la Transformation booste, pilote et accompagne la mise en œuvre du plan de transformation d’Expertise France.

Son offre de service repose sur 4 grandes expertises : le pilotage de projets de transformation, l’AMOA transverse, le conseil en organisation et la conduite du changement.

Ces expertises se déploient principalement sur des projets transverses et porteurs de changements structurants.

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 (école d’ingénieur, école de commerce, université, IEP), vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum en pilotage de projets ou en coordination d’équipes pluridisciplinaires au sein d’une agence de coopération technique ou d’une ONG.

Vous disposez par ailleurs d’une excellente connaissance des processus procurement to pay et des enjeux associés.

Votre parcours professionnel atteste de votre capacité à travailler en forte autonomie et à atteindre des résultats ambitieux dans des contextes complexes (évolutifs, internationaux, et à forte transversalité).

Compétences techniques :

-          Processus Achats : maitrise du cycle allant de la demande d’achat au paiement des fournisseurs (procurement to pay)

-          Conduite de projets : maitrise des approches et processus de gestion de projets (méthode agile, cycle en V)

-          Accompagnement au changements : connaissance générale des méthodes de conduite du changement

Compétences transverses :

-          Vision globale et compréhension systémique des enjeux organisationnels et stratégiques

-          Management transversal : capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires et à favoriser la coopération transversale

-          Animation : maitrise des techniques d’animation d’ateliers de travail et de réunions efficaces

-          Communication : maitrise des techniques de communication impactante à l’oral et à l’écrit

-          Excellence décisionnelle : maitrise des mécanismes et outils facilitant les prises de décision

-          Négociation : capacité à générer du consensus et à créer des zones de compromis

-          Mobilisation : capacité à susciter l’engagement d’une équipe projet autour d’objectifs communs

-          Collaboration : qualités et aptitudes à travailler en collectif

-          Sens des priorités

Savoir-être :

-          Leadership collaboratif et d’influence

-          Esprit analytique, rigueur et sens critique

-          Excellent relationnel et sens de l’écoute

-          Esprit d’initiative, curiosité et créativité

-          Proactivité et orientation résultats

-          Résilience et capacité d’adaptation dans des contextes incertains ou en évolution rapide

-          Volonté d’amélioration & d’apprentissage en continue

Poste à pourvoir pour Octobre 2025.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
• Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
• Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine, selon les règles internes.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

Required Skill Profession

Business Operations Specialists