- Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Chef (f/h) de l’équipe Entrées et sorties des documents – Bibliothèque des Grands Moulins.
Urgent! Chef (f/h) de l’équipe Entrées et sorties des documents – Bibliothèque des Grands-Moulins Job Opening In Paris – Now Hiring Université Paris Descartes
LA DIRECTION GENERALE DELEGUEE AUX BIBLIOTHEQUES ET MUSEES (DGDBM)Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées.
Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
LE POLE SCIENCES - SOCIETES & HUMANITES (S-SH)
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle S-SH garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques intégrées) :
- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM ;
- en dialogue constant avec les équipes décanales des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, et les DGD facultaires associés, ainsi qu’avec les bibliothèques associées de SHS et de Sciences.
LA BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE DES GRANDS-MOULINS
La BU des Grands Moulins est rattachée au pôle S-SH et implantée sur le campus des Grands-Moulins.
Elle rassemble une équipe de 41 agents permanents auxquels s’ajoute une équipe de moniteurs étudiants.
A l’image des 14 composantes du campus, ses collections couvrent les lettres et arts, les sciences humaines et sociales, les sciences et les techniques.
Elle propose, sur 8 000 m² organisés en 5 niveaux, 1 400 places de travail et constitue la plus grande bibliothèque universitaire de Paris en surface.
La BU des Grands Moulins comporte un important département qui assure des missions mutualisées de traitement et de signalement des collections pour l’ensemble du réseau des bibliothèques du Pôle S-SH.
L’équipe Entrées/sorties des documents est rattachée à ce département..
- Encadrer l’équipe entrées et sorties de documents
-Assurer la responsabilité hiérarchique d’une équipe de 7 agents
- Assurer l’encadrement fonctionnel des activités de réception et de traitement niveau 1 (localisation des documents physiques, traitement dématérialisé des thèses et des mémoires)
- Organiser, distribuer et planifier le travail des agents, en vérifier le bon déroulement
- Conduire, contrôler et optimiser les procédures et processus en matière de réception et de signalement niveau 1 (localisation des documents physiques et traitement dématérialisé des thèses et mémoires)
- Rendre compte de l’activité de réception-signalement niveau 1 (localisation) au responsable du département Traitement et signalement mutualisé - Entretenir les liens avec les fournisseurs de monographies concernant le matériel et les pratiques d’équipement (en coordination avec le pôle Collections)
- Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents
- Superviser les opérations de mise au pilon des collections
Participer à l’accueil et à la formation des publics
- Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
- Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
- Fournir une assistance technique sur les équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
- Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Assurer le rangement des collections en libre accès
- Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés - Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, réservation, prêts d’objets, etc.)
- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
- Participer à des enquêtes de publics
- Animer des séances de formation à la maîtrise de l’information à destination des usagers
.
- Savoir encadrer une équipe, animer une réunion, recruter et mener des entretiens professionnels
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir assurer une bonne circulation de l’information (ascendante, descendante, latérale)
- Savoir utiliser les tableaux de bord (Analytics, Excel…) et interroger Alma pour suivre l’activité de l’équipe
- Savoir conduire le changement
- Savoir animer une formation à destination d’un public
- Savoir lire et exemplariser une notice bibliographique dans le Sudoc
- Savoir effectuer un contrôle qualité dans Qualimarc
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Real-time Chef f Jobs Trends in Paris, France (Graphical Representation)
Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Chef f in Paris, France using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 465005 jobs in France and 21655 jobs in Paris. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Chef f roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.
Great news! Université Paris Descartes is currently hiring and seeking a Chef (f/h) de l’équipe Entrées et sorties des documents – Bibliothèque des Grands Moulins to join their team. Feel free to download the job details.
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An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Université Paris Descartes adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.
The fundamental ethical values are:The average salary range for a Chef (f/h) de l’équipe Entrées et sorties des documents – Bibliothèque des Grands Moulins Jobs France varies, but the pay scale is rated "Standard" in Paris. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.
Key qualifications for Chef (f/h) de l’équipe Entrées et sorties des documents – Bibliothèque des Grands Moulins typically include Librarians, Curators, And Archivists and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.
To improve your chances of getting hired for Chef (f/h) de l’équipe Entrées et sorties des documents – Bibliothèque des Grands Moulins, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Resume Scoring Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.
Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:
Before the Interview:To prepare for your Chef (f/h) de l’équipe Entrées et sorties des documents – Bibliothèque des Grands Moulins interview at Université Paris Descartes, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.
Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Université Paris Descartes's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.
By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!
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