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Urgent! Assistant(e) Exploitation (H/F) Job Opening In Clichy – Now Hiring GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Assistant(e) Exploitation (H/F)



Job description

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de secteur et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :



Gestion administrative et technique du service :

Coordination des démarches administratives liées au service

Rédaction, préparation et suivi des courriers administratifs et techniques (plans de prévention, rapports d’exploitation, etc.)

Enregistrement des commandes dans Divalto

Élaboration des devis de régularisation

Saisie ponctuelle des devis clients

Préparation des documents administratifs et pouvoirs à transmettre pour les DCE

Rédaction des demandes d’agrément de sous-traitance

Rédaction des demandes d’ouverture de comptes pour les sous-traitants et fournisseurs



Gestion des contrats :

Suivi complet des contrats clients (propositions, aspects financiers et administratifs, commandes liées aux contrats)



Planification et organisation :

Programmation des visites de maintenance

Gestion des agendas et organisation des rendez-vous

Enregistrement des demandes de dépannage dans la GMAO

Traitement et suivi des comptes rendus d’intervention

Gestion de la relation client, à l’oral comme à l’écrit, pour les rendez-vous et demandes d’intervention

Planification et prise de rendez-vous avec les sous-traitants

Votre profil

Profil recherché :
De 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires ;

Bonnes capacités rédactionnelles ;

Sens de l'organisation et rigueur ;

Capacité d'analyse et de synthèse.



Rémunération : 28 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement


Required Skill Profession

Information And Record Clerks



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