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Urgent! Assistant{e) de Direction Job Opening In Le Bourget – Now Hiring AIR AVIATION SUPPORT

Assistant{e) de Direction



Job description

Chez AIR AVIATION SUPPORT, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'aviation d’affaires : nous sommes le partenaire de confiance pour tous les besoins d'assistance en vol à la demande.


Située à quelques pas de l'aéroport du Bourget, nous nous engageons à fixer nos objectifs et à répondre aux attentes de nos clients 24/7.


Notre force réside dans une approche personnalisée et sur-mesure, adaptée à chaque demande.


Planification de vols, obtention de permis, gestion du catering, assistance au sol ou affrètement de jets privés : nous offrons une expérience unique et haut de gamme.


Vous recherchez un environnement stimulant, une équipe soudée et des perspectives d'évolution ?


Ne cherchez plus : rejoignez-nous chez Air Aviation Support !


Vos missions


Ø Vos missions :


Véritable soutien stratégique de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation quotidienne de l'entreprise.


- Organisation & Support administratif :



  • Accueillir physiquement les visiteurs et les rendez-vous

  • Gérer la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons ...

  • Réceptionner et trier le courrier

  • Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants

  • Suivre et actualiser la documentation réglementaire

  • Assurer un Reporting régulier : avancement des tâches, agenda, envois de courriers

  • Passer des commandes de fournitures, vérifier les livraisons


- Suivi de l'activité & appui commercial :



  • Assurer le suivi des contrats

  • Participer ponctuellement à l'administration des ventes: commandes clients, factures, bons de livraison ...


- Support RH :



  • Gérer le suivi administratif du personnel

  • Établir les plannings des équipes opérationnelles et techniques

  • Préparer les paies des collaborateurs


- Profil recherché :



  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire

  • Vous parlez couramment anglais (à l'écrit et à l'oral)

  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e)

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et savez prioriser efficacement


Vos compétences



  • Lieu: Proximité immédiate de l'aéroport du Bourget

  • Date de début: Dès que possible

  • Contrat : COI

  • Rémunération : Selon profil

  • Langue: Anglais courant obligatoire

  • Expérience requise: Minimum 3 ans dans un poste similaire


Avantages



  • Gratification correspondant à 1 mois de salaire

  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %

  • Transport pris en charge à 50 %


- Pourquoi nous rejoindre ?


.

Une entreprise dynamique dans un secteur passionnant : l'aviation d'affaires


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Un poste aux missions variées et stratégiques


.

Une équipe engagée, à taille humaine


- Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV



Air Aviation Support est un établissement spécialisé dans l’assistance au sol et le support opérationnel dans l’industrie aéronautique.


Il rend pour le compte de ses clients les services suivant : Dépôt et suivi des plans de vol, obtention des droits de trafic, assistance au sol, avitaillements, transports et hébergement, prestations de bord… Les services sont rendus à l’échelle mondiale.


Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants



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